BOSS刮目相看!讓你效率增10倍的“神鍵”

2016-05-25 09:34  出處:PConline原創(chuàng)  作者:唐山居人   責(zé)任編輯:太平洋科技 

  在辦公室中,總有那么一群高手,他們平時大隱于市,關(guān)鍵時刻卻能爆發(fā)驚人的實力,而我們則親切地把他們稱為——“掃地僧”。一般來說掃地僧們往往都有一兩手絕活兒,比如說你要奮戰(zhàn)很長時間的一份工作,他們分分鐘就能破解。而他們的秘訣,或許就是一兩個簡單得不能再簡單的“神(fu)鍵(li)”了!

  1. 快速復(fù)制表格

  快速復(fù)制表格是OFFICE中經(jīng)常會用到的一項操作,但很多職場新人的做法就是標(biāo)準(zhǔn)的鼠標(biāo)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)……。其實一個超級簡單的神技,就是按住Ctrl鍵,對表格整體進(jìn)行拖拽。拖拽一次復(fù)制一個,速度可真是嗖嗖的!

Excel技巧
按住Ctrl鍵可以快速復(fù)制表格

  2. 加速調(diào)整圖片大小

  多數(shù)人調(diào)整圖片大小都是先按住一個角直接拖拽對吧,然而掃地僧們往往會多按一個鍵。簡單來說按住Ctrl鍵,再去拖拽圖片邊緣,會讓整個圖片自動按一個比例在橫縱雙向進(jìn)行縮放。而這個Ctrl鍵自然而言,也就是名副其實的“辦公神鍵”啦!

Excel技巧
按住Ctrl鍵調(diào)整圖片大小,工作效率提升一倍

  3. 不連續(xù)單元格錄入相同內(nèi)容

  連續(xù)單元格錄入同一內(nèi)容很容易,直接按住Ctrl鍵拖下來即可,但要是單元格不連續(xù)怎么辦呢?答案依舊還是——Ctrl。不過和傳統(tǒng)錄入不同的是,非連續(xù)單元格錄入時需要提前將所有單元格選好,然而在最后一個格子直接打上內(nèi)容,按下Ctrl+Enter后所有單元格即會自動錄入相同內(nèi)容。

Excel技巧
非連續(xù)單元格快速錄入相同內(nèi)容——Ctrl+Enter